Parametrización

Cada producto es totalmente paramétrico eliminando gran cantidad del tiempo empleado en los trabajos previos de adaptación, instalación y pruebas.

Mediante sencillos procedimiento de configuración, se pueden habilitar o deshabilitar funciones, definir categorías o clasificaciones para cualquier elemento del sistema, variables de cálculo, etc.

Todos los productos son "multi-lenguaje" en su más amplio sentido. No solo se soportan diferentes idiomas (actualmente español, inglés y portugués), sino que dentro de una misma instalación pueden co-existir usuarios utilizando el sistema en un idioma diferente.

Además cada elemento del sistema puede ser traducido al lenguaje propio de la organización haciendo más sencilla la transición a nuestros productos al poder emplear la misma terminología que la organización usa cotidianamente.

AudiSoft soporta el manejo de “multi-compañias o multi-áreas”. Es decir, áreas de auditoria, riesgos o de cumplimiento que pueden estar geográficamente dispersas incluso en otros países. Por tanto, AudiSoft soporta directamente la configuración de conceptos como “multi-país”, “multi-calendarios” y “multi-moneda”.

Reportes

Una de las ventajas que ofrece AudiSoft, es su manera particular de manejar e integrar las diferentes consultas de información a través de reportes. 

Se cuenta con la posibilidad de incorporar prácticamente cualquier tipo de reporte (gráficas, reportes tabulares, cartas, informes, análisis cruzado de información, etc.)

En las instalaciones preconfiguradas de ADS|ESSENTIAL el sistema cuenta con los reportes estándares necesarios para su óptima operación. 

Para instalaciones personalizadas con ADS|ADVANCED o cuando se tienen requerimientos especiales, se pueden construir reportes a través de los reporteadores soportados por AudiSoft como Microsoft Reporting Services y SAP Crystal Reports.

Estos reportes especiales se integran para ser ejecutados y administrados por los mecanismos de seguridad del propio sistema para que puedan ser generados dónde y por quienes lo requieran.

También se pueden integrar plantillas diseñadas en Microsoft Office y ejecutarse desde el sistema a través de macros.

Notificaciones

El sistema trae incorporado un módulo especial de notificaciones para informar sobre situaciones relevantes que requieren atención.

Estas notificaciones preestablecidas son activadas de acuerdo a las necesidades del cliente. 

Las notificaciones son en tiempo real y aparecen en cuanto los usuarios entran al sistema.

También las notificaciones pueden configurarse para generar un correo al o los usuarios involucrados.

ALERTAS

Cuando se requieren avisos especiales diferentes a las notificaciones preestablecidas, se cuentan con alertas. 

Son pequeños programas que se instalan en la base de datos para generar automáticamente los avisos.

Las alertas se programan para ejecutarse periódicamente de acuerdo a la relevancia o tipo de situación (diarias, semanales, mensuales o por evento específico).

En las instalaciones preconfiguradas de ADS|ESSENTIAL el sistema cuenta con las alertas básicas necesarias.

Para instalaciones personalizadas con ADS|ADVANCED o cuando existen requerimientos especiales, se pueden desarrollar alertas particulares.

Asistentes

Para cuando se realizan despliegues masivos a cientos de usuarios se pueden integrar asistentes que lleven de la mano a los usuarios durante el registro de la información.

Los asistentes se utilizan cuando se requiere simplificar al máximo el registro de información para disminuir los tiempos de capacitación y/o asegurar un registro completo de la información.

Módulos Especiales

En nuestra solución ADS|ADVANCED o cuando se tengan requerimientos específicos, el sistema permite integrar "módulos especiales” para dar solución puntual a requerimientos particulares sin tener que modificar el sistema o esperar a que sean incorporados en una nueva versión. 

Esta funcionalidad adicional puede incluso ser desarrollada por los propios clientes o terceros con herramientas de programación diferentes a las que se utilizan en AudiSoft.

Estos módulos especiales se integran para que sean administrados por los mecanismos de seguridad del propio sistema y que puedan ser accesados dónde y por quienes lo requieran.

A manera de ejemplos, se puede integrar programación específica para:

• Generar automáticamente calificaciones a la auditoria de acuerdo al tipo de trabajo y/o a los hallazgos detectados conforme a las metodologías propias.

• Realizar cargas masivas de muestras tomadas desde sistemas externos.

• Incorporar sumarizaciones y cálculos muy específicos para la valoración de riesgos.

• Generar informes automáticos en Microsoft Word en formatos especiales sin pasar por el reporteador.

• Generar una presentación periódica en Microsoft PowerPoint.

• Enviar información específica de AudiSoft a sistemas institucionales.